ある日、いつものようにEvernoteのノートブックを新規作成しようとしたところ、うんともすんとも言わなくなる現象が発生。
「あれ？」とおもいつつ何度か試してみるも、毎回ノートブックが作成されない。
で、試しにひとつノートブックを消してみてからつくってみると、すんなりつくれる。こ、これは……！
ノートブックの上限数250に到達すると新規ノートブックが作成できない
Evernoteのノートブック上限数って250なのか……。どうりでノートブック新規作成できないと思ったら。タグで整理し直すのはちょっと絶望的だし時間かかるからやりたくない。プレミアムは2000くらいノートブックつくれるようにしてほしいのう……。
— 煮え湯@追いかけ更新中 (@nieyu365) 2017年6月26日
ま、ノートブック数の上限が250じゃなくて3,000くらいになればいいんだけど、ノートブック数の増加は運営にリクエストしたしもうやれることもないので、そのうち暇ができたら全部のノートをタグ管理に移行しようかな。さすがにEvernoteを7年半つかってるといろいろある
— 煮え湯@追いかけ更新中 (@nieyu365) 2017年6月27日
思えばEvernoteをつかいはじめて7年半。
なんでもかんでもノートブックで管理していましたが、そろそろ限界っぽいですね。
いままで一切使ってこなかった「タグ」機能に目をつけることに
Evernoteには「タグ付けしてない」と「タグ付け済み」のふたつのノートブックだけつくって、あとは全部タグで管理したほうがいいんじゃねむてなってる。タグは階層作れるしノートブックみたいに使えるし、ひとつのノートに複数のタグ付けられるのが良い。
— 煮え湯@追いかけ更新中 (@nieyu365) 2017年6月27日
ノートブック機能は使い込んでいた一方で、ほとんど目もくれてこなかったのが「タグ」による管理。
調べてみたところタグの上限は100,000だそうなので、これなら困ることはなさ気。
Evernote のシステムにはどのような制限がありますか？ – Evernote ヘルプ＆参考情報
ただしノートブックに比べてタグは不遇
Evernoteのノートブック管理をやめてガチガチにタグで管理していこうと思ったけど、結局iOSアプリは全てノートブックでの管理前提なんだなぁ……。
— 煮え湯@追いかけ更新中 (@nieyu365) 2017年6月29日
iOSアプリ側にはタグに軸を置いた機能がないから、やっぱり現実的にはノートブックでの管理を基本にせざるを得ない。だったら、やっぱりノートブック数の上限が250というのは少ないと思うな……。2,000くらいまで増やせるようにしてほしい。それか、アプリ内でのタグの地位を向上させるか。
— 煮え湯@追いかけ更新中 (@nieyu365) 2017年6月29日
あ、EvernoteのiOSアプリ、タグでフィルタリングできるようになってるんだ。これならタグベースでの運用が現実的になるかもしれないなー。しかしアルファベット順なのはいいけど、タグを階層化して表示してくれないとなかなかガシガシ使い込むには難しい気もする……。 #Evernote
— 煮え湯@追いかけ更新中 (@nieyu365) 2017年6月29日
EvernoteのiOSアプリ、タグで検索して、その検索結果を保存しておけばタグベースの管理がけっこう良さめなことに気がついた。今夜試す！
— 煮え湯@追いかけ更新中 (@nieyu365) 2017年6月30日
ただしノートブック指定で動くIFTTTとかが動かないのは困る。あとこれまでのノートを新しいスタイルに移行するのがめんどい。いまからEvernoteはじめるならタグで生きる道を選ぶだろうな〜。
— 煮え湯@追いかけ更新中 (@nieyu365) 2017年6月27日
調べていて気がついたんですが、割とタグって不遇なんですね……。
いちばん困るのは、オフラインノートブック機能が対応していないところ。
あれノートブックが対象で、タグでまとめられたノート群に対しては対応していないんですよね……。
一番の問題はノートブックベースからタグベースへの移行にかかる手間
いちばんの問題は以降にかかる手間。
現時点でぼくのEvernoteには45,000を超えるノートがあるので、これをぜんぶタグベースに移行するのはなかなか骨が折れそう。
でもまー、歩みを止めても仕方ないので、方針としてはこんな感じでやっていきたいと思っておりまする。
- 現状のノートブックと同じ構成でタグを作成する（250個もつくらないと！）
- 現状のノートブック内のノートに、該当するタグを付与（同期が大変そう！）
- タグ管理に移行完了できたノートブックは逐一削除
- 最終的にノートブック管理は廃止してタグに一本化
まとめ
てなわけで、Evernoteはノートブック数を上限の250まで使い込むと新規ノートが一切作れなくなる、というお話でした。
「ノートブック数の上限に達したので作れませんでした」的なメッセージは出ないようなので、最初はバグかと思いました……。
しかたないのでタグベースの管理に未来を見出すことにします。
次の記事はこちら：Evernoteのノートをノートブックベースからタグベースに完全移行しました。
