最近いろんなところでやたら話題になっているアプリ、Todoist。
Todoist:やるべきことリスト|タスクリスト
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料
その使い勝手が気になったので、ぼくも数日前にMac版とiPhone版を
それぞれインストールして、ちょこちょこ使っていました。
しかしプレミアムじゃないとできることもあんまりないし、
かといっていきなりプレミアムにするのもなー、と数日間ウダウダ。
熱もちょっと冷めてきたのでこりゃしばらく寝かせておくか。。と思っていた矢先。
渡りに船!一ヶ月の無料プレミアムにご招待頂きました
そんなことをボケーッと考えていた矢先、
ちょうどいいことにTodoistから一ヶ月間の無料プレミアムにご招待頂きました。
なので、タスク管理ツールについての個人的な考えをまとめがてら、
ありがたく一ヶ月の間プレミアム機能を試用させていただこうかと思います。
個人的にタスク管理ツールに求める条件
必須の条件
- 過去に完了したタスク(=過去ログ)を管理・検索できること
- 完了したタスクを完了日と紐付けて保存できること
- 複数デバイスでの同期にストレスを感じないこと
- 動作が軽いこと
できればあると良い条件
- 階層化機能はできれば欲しい
- 繰り返し設定ができたらうれしい
定例的にルーティンのタスクは別の方法で管理しているので、Todoistではイレギュラーなタスクを管理していこうと思います。
とはいえやっぱりリピートタスクも扱えれば、それはとても素晴らしい。
これまではEvernoteで管理していた
なぜEvernoteなのかというと、
完了済みタスクをライフログとして考えれば、Evernoteに集約するのは当然と考えたから。
タスク管理専用ツールでないにしろ、以下の様な適性もあります。
- タスクリストのノートブックをオフラインノートブックにしておけば素早くアクセス可能
- タスク管理に使えるシンプルなチェックボックスも標準で用意されている
- 完了済みタスクは検索機能でいくらでも引っ張り出せる
とはいえ満足していない部分も
- 階層管理ができない
あんまり階層を深くするのは好きではないんだけど、それでもたまには
階層管理したほうがラクなものもあるわけです。
Evernoteでもそれなりにできているのでそんなに不満はないですが、
単純に、専用ツールの使い勝手が気になったというのもあります。
あとは、なんでもEvernoteでやるのもいいかもしれないけれど、「作業場」をTodoistに任せることで
Evernoteの役目を「保管庫」だけに絞ってみたかったというのもあるかもしれません。
Todoistのファースト・インプレッション
デイリーダイジェストがメールで送られてくるのが良い!
これをEvernoteに自動転送すれば、毎日こなしたタスクはEvernoteに集めることができる。
これ、個人的には相当ナイスです。
※2015/02/24追記
こなしたタスクの数は送られてきますが、内訳はメールで送られてはこないみたいです。
個人的には内訳が送られてくるととっても嬉しい。なのでメールでその旨リクエストしました。
プレミアムだけが使えるラベル機能は、これから使ってみるつもり。
ひとまず一ヶ月、Todoistを試してみようと思います
Todoistはプレミアムにならないとほんとに基本的な機能しか使えません。
プレミアムの試用期間があれば嬉しいなと思っていたので、今回のことは渡りに船でした。
どのツールが合うかっていうのは、自分が変化していくことで変わるもの。
より良い仕組みを求めて試行錯誤するのは大好きなので、
今後一ヶ月間で試用しつつ、いろいろ試してみようかと思っています。